Πολιτική Απορρήτου

Σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ των γλωσσικών εκδόσεων, υπερισχύει το ελληνικό κείμενο.

1. Εισαγωγή

Το Balkan Agro & Food Summit αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών, χρηστών, εκθετών, συνεργατών και συμμετεχόντων στην έκθεση.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται, χρησιμοποιούνται, αποθηκεύονται και προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Balkan Agro & Food Summit, καθώς και στο πλαίσιο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που συνδέονται με την έκθεση.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και τις σχετικές κανονιστικές διατάξεις.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας είναι:

Επωνυμία διοργανωτή

BALKAN AGRO & FOOD SUMMIT GR ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ

E-mail επικοινωνίας

info@bafs.gr

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετίζεται με την προστασία και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν μέσω των παραπάνω στοιχείων.

3. Ποια προσωπικά δεδομένα μπορεί να συλλέγονται

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της ιστοσελίδας και τις υπηρεσίες που επιλέγει ο χρήστης, ενδέχεται να συλλέγονται στοιχεία όπως:

• ονοματεπώνυμο,
• επωνυμία επιχείρησης ή οργανισμού,
• επαγγελματική ιδιότητα,
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• αριθμός τηλεφώνου,
• χώρα ή περιοχή δραστηριοποίησης,
• στοιχεία που παρέχονται στο πλαίσιο αίτησης συμμετοχής ή εκδήλωσης ενδιαφέροντος ως εκθέτης, επισκέπτης, συνεργάτης ή συμμετέχων,
• πληροφορίες που παρέχονται μέσω φορμών επικοινωνίας,
• στοιχεία εγγραφής σε ενημερωτικές υπηρεσίες ή newsletter,
• τεχνικά δεδομένα σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας, όπως διεύθυνση IP, browser, τύπος συσκευής και στοιχεία πλοήγησης, όπου αυτά συλλέγονται νόμιμα,
• πληροφορίες που προκύπτουν από cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες, σύμφωνα με τις επιλογές συγκατάθεσης του χρήστη.

Το Balkan Agro & Food Summit δεν επιδιώκει τη συλλογή ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων μέσω της ιστοσελίδας, εκτός εάν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

4. Τρόπος συλλογής των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να συλλέγονται όταν ο χρήστης:

• συμπληρώνει φόρμα επικοινωνίας,
• υποβάλλει αίτηση ή εκδήλωση ενδιαφέροντος για συμμετοχή στην έκθεση,
• ζητά πληροφορίες σχετικά με το Balkan Agro & Food Summit,
• εγγράφεται σε newsletter ή άλλη υπηρεσία ενημέρωσης,
• επικοινωνεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλου διαθέσιμου καναλιού,
• χρησιμοποιεί ηλεκτρονικές υπηρεσίες της διοργάνωσης,
• επισκέπτεται και πλοηγείται στην ιστοσελίδα.

5. Σκοποί επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, όπως:

• Επικοινωνία: Για την απάντηση σε ερωτήματα, αιτήματα και μηνύματα που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας.
• Διαχείριση συμμετοχών: Για τη διαχείριση αιτήσεων ή εκδηλώσεων ενδιαφέροντος εκθετών, επιχειρήσεων, επαγγελματιών, επισκεπτών, συνεργατών και λοιπών συμμετεχόντων.
• Οργάνωση της έκθεσης: Για την αποτελεσματική προετοιμασία και υλοποίηση του Balkan Agro & Food Summit και την παροχή των σχετικών υπηρεσιών προς τους συμμετέχοντες.
• Ενημέρωση: Για την αποστολή πληροφοριών σχετικά με την έκθεση, το πρόγραμμα, τους εκθέτες, τις παράλληλες δράσεις, τις επαγγελματικές συναντήσεις, τις εκδηλώσεις, νέες διοργανώσεις ή συναφείς δράσεις, εφόσον υπάρχει η απαιτούμενη νόμιμη βάση και, όπου απαιτείται, η σχετική συγκατάθεση του ενδιαφερομένου.
• Βελτίωση της ιστοσελίδας: Για τη στατιστική ανάλυση της επισκεψιμότητας και τη βελτίωση της λειτουργίας, του περιεχομένου και της εμπειρίας των χρηστών, εφόσον έχει δοθεί η απαιτούμενη συγκατάθεση για τις σχετικές τεχνολογίες.
• Ασφάλεια: Για την προστασία της ιστοσελίδας, των πληροφοριακών συστημάτων και των χρηστών από κακόβουλες ενέργειες ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Νομικές υποχρεώσεις: Για τη συμμόρφωση του διοργανωτή με υποχρεώσεις που απορρέουν από την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.

6. Νομική βάση επεξεργασίας

Ανάλογα με τον σκοπό, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορεί να βασίζεται:

• στη συγκατάθεση του χρήστη,
• στην εκτέλεση σύμβασης ή στη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης κατόπιν αιτήματος του ενδιαφερομένου,
• στη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση,
• στο έννομο συμφέρον του διοργανωτή για την οργάνωση, ασφάλεια, εύρυθμη λειτουργία και ανάπτυξη της έκθεσης, εφόσον δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων.

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, ο χρήστης έχει δικαίωμα να την ανακαλέσει οποτεδήποτε.

7. Newsletter και ενημερωτική επικοινωνία

Σε περίπτωση που η ιστοσελίδα παρέχει δυνατότητα εγγραφής σε newsletter ή άλλη υπηρεσία ενημέρωσης, τα στοιχεία επικοινωνίας χρησιμοποιούνται για την αποστολή ενημερώσεων σχετικά με το Balkan Agro & Food Summit και συναφείς δραστηριότητες.

Ο παραλήπτης έχει τη δυνατότητα να διακόψει οποτεδήποτε τη λήψη των ενημερώσεων, χρησιμοποιώντας τον σχετικό σύνδεσμο διαγραφής που περιλαμβάνεται στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες ή επικοινωνώντας απευθείας με τον διοργανωτή.

8. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα δεν πωλούνται ούτε διατίθενται σε τρίτους για ανεξάρτητη εμπορική χρήση.

Πρόσβαση σε αυτά μπορεί να έχουν, στον βαθμό που είναι απαραίτητο:

• εξουσιοδοτημένα στελέχη του διοργανωτή,
• συνεργάτες που συμμετέχουν στην οργάνωση και τεχνική υποστήριξη της έκθεσης,
• πάροχοι φιλοξενίας της ιστοσελίδας,
• πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή newsletter,
• εταιρείες πληροφορικής και τεχνικής υποστήριξης,
• πάροχοι ηλεκτρονικών υπηρεσιών που ενσωματώνονται στην ιστοσελίδα,
• δημόσιες ή δικαστικές αρχές, όταν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία.

Όπου τρίτοι επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του διοργανωτή, δεσμεύονται από τις σχετικές υποχρεώσεις προστασίας και εμπιστευτικότητας.

9. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένες ψηφιακές υπηρεσίες ή τεχνολογικοί πάροχοι που ενδέχεται να χρησιμοποιούνται από την ιστοσελίδα μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Σε αυτές τις περιπτώσεις εφαρμόζονται οι προβλεπόμενοι από τη νομοθεσία μηχανισμοί και οι κατάλληλες εγγυήσεις για τη νόμιμη και ασφαλή διαβίβαση των δεδομένων.

10. Χρόνος διατήρησης δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Ειδικότερα, δεδομένα που συνδέονται με συμμετοχές, αιτήματα συνεργασίας ή συμβατικές σχέσεις μπορεί να διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της συνεργασίας και για το χρονικό διάστημα που προβλέπεται από φορολογικές, λογιστικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις.

Στοιχεία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για ενημερωτική επικοινωνία διατηρούνται έως την ανάκληση της σχετικής συγκατάθεσης ή τη διαγραφή του ενδιαφερομένου από την υπηρεσία.

11. Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων

Ο διοργανωτής λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από απώλεια, αλλοίωση, καταστροφή, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παράνομη επεξεργασία ή γνωστοποίηση.

Τα μέτρα ασφαλείας επανεξετάζονται και προσαρμόζονται ανάλογα με την τεχνολογική εξέλιξη και τις ανάγκες της διοργάνωσης.

12. Δικαιώματα χρηστών

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις της νομοθεσίας, κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα:

• Πρόσβασης: να ενημερωθεί για τα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται και τον τρόπο επεξεργασίας τους.
• Διόρθωσης: να ζητήσει τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.
• Διαγραφής: να ζητήσει τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων, όπου συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
• Περιορισμού της επεξεργασίας: να ζητήσει τον περιορισμό της χρήσης των δεδομένων του.
• Φορητότητας: να λάβει, όπου εφαρμόζεται, τα δεδομένα του σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο.
• Εναντίωσης: να αντιταχθεί στην επεξεργασία όταν αυτή βασίζεται σε έννομο συμφέρον ή πραγματοποιείται για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης.
• Ανάκλησης συγκατάθεσης: να ανακαλέσει οποτεδήποτε συγκατάθεση που έχει προηγουμένως παράσχει.

Η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του e-mail info@bafs.gr.

Ο ενδιαφερόμενος έχει επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

13. Σύνδεσμοι τρίτων

Η ιστοσελίδα του Balkan Agro & Food Summit μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς ιστοσελίδες εκθετών, χορηγών, συνεργατών, φορέων ή άλλων τρίτων.

Ο διοργανωτής δεν ελέγχει τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων αυτών των ιστοσελίδων και δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο ή τις πολιτικές τους.

14. Τροποποιήσεις

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να αναθεωρείται ώστε να ανταποκρίνεται σε μεταβολές της νομοθεσίας, στις υπηρεσίες της έκθεσης ή στον τρόπο λειτουργίας της ιστοσελίδας.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα.